甲府市｜就労支援｜【PC作業】について③ | 地域で信頼をいただく就労支援事業者として甲府市で幅広い活動を積極的に行っています

こんにちは！  

今日はホワイトツリーの【データ入力作業】について、

ご紹介します！  

以前、名刺の作成について、お話させていただいたことが

ありますが今回は名刺の情報をエクセルに入力するという

作業について、お話させていただきます。

上の写真は、その作業の様子を・・・といきたいところですが、

個人情報なので載せることができません。申し訳ありません。

代わりに玄関先にいる、この子を載せさせていただきます。

さて、そのデータ入力作業ですが、名刺をスキャンしたデータが

送られてくるので、そのデータを見ながら名刺にある人物名や

会社名、電話番号などの各項目を1つずつ手入力していきます。

この作業の特徴は、全く同じ内容を2人で入力し、

その内容に相違がないかを確認することで、

より正確性の高いものにするというところです。

こういった方法は「ベリファイ」と呼ばれているそうです。

どのように相違の有無が分かるのかというとエクセルに

同じ項目で2人の入力した内容に相違があるとセルの色が

変わるという設定をすることで相違があるかを確認できます。

その相違がある項目を修正するという流れになります。

百聞は一見に如かずということで、

ぜひ1度、見学に来てみてください！